V.O. Patents & Trademarks weiß, wie wichtig Ihre Privatsphäre ist, und geht daher mit den personenbezogenen Daten, die Sie an uns übermitteln, äußerst sorgfältig um. Auch legen wir Wert darauf, offen darüber zu kommunizieren.
Wer ist verantwortlich?
Wenn Sie Ihre Daten an uns übermitteln, weil Sie sich für eine Stelle bei V.O. Patents & Trademarks interessieren, dann ist Unipat B.V. (die Büroorganisation von V.O. Patents & Trademarks), Carnegieplein 5, NL-2517 KJ Den Haag der Verantwortliche für die Verarbeitung Ihrer Daten.
Für wen gilt diese Datenschutzerklärung?
Diese Datenschutzerklärung gilt für die personenbezogenen Daten von Bewerbern und potentiellen Interessenten, die im Rahmen des Rekrutierungsverfahrens von V.O. Patents & Trademarks verarbeitet werden. Auch die Besucher der Website von www.vo.eu sind davon betroffen. Sie gilt nicht für die personenbezogenen Daten unserer Mitarbeiter, Partner und Kunden. Ebenso wenig gilt sie für personenbezogene Daten, die V.O. Patens & Trademarks zu anderen Zwecken erhebt.
Wozu verwenden wir Ihre Daten?
Wenn Sie von einem unserer Rekrutierer angesprochen werden oder sich über unsere Website auf ein Stellenangebot bewerben, dann werden die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten in unserer Verwaltung erfasst. Wir nutzen Ihre Daten im Rahmen des Rekrutierungsverfahrens auf der Grundlage eines berechtigten Interesses bzw. einer Genehmigung zu folgenden Zwecken:
- Rekrutierung und Auswahl von geeigneten Bewerbern
Wir nutzen diese Daten zur Kontaktpflege mit Ihnen und um zu überprüfen, ob Sie für die zu besetzende Stelle bzw. für bestimmte zu vergebende Aufträge geeignet sind. Sollte es im Rahmen der Stelle bzw. des Auftrags erforderlich sein, so ist ein (E-)Assessment bzw. ein Persönlichkeitstest Bestandteil der Beurteilung. - Verbesserung unseres Rekrutierungsverfahrens
Ihre personenbezogenen Daten werden im Rahmen des Rekrutierungsverfahrens von uns verarbeitet, damit wir das Verfahren effizient und effektiv durchführen können. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um unser Rekrutierungsverfahren zu verbessern. - HR-Management
Auch verwenden wir Ihre Daten zu statistischen Zwecken und zur Verbesserung unserer Leistungen. - Information von Bewerbern über andere Möglichkeiten bei V.O. Patents & Trademarks
Nach Ablauf des Rekrutierungsverfahrens bleiben die von Ihnen übermittelten Daten nur nach Ihrer Genehmigung in unserem System gespeichert. Damit verfolgen wir den Zweck, Sie in Zukunft über andere verfügbare und passende Stellenangebote informieren zu können. Sie können Ihre Genehmigung jederzeit rückgängig machen. Dies hat keinen weiteren Einfluss auf das Rekrutierungs- und Auswahlverfahren.
Mit wem teilen wir Ihre Daten?
Wir übermitteln Ihre personenbezogene Daten ausschließlich an diejenigen, die mit der Umsetzung der oben beschriebenen Zwecke befasst sind, z. B. die zukünftigen Vorgesetzten, Mitarbeiter der HR-Abteilung und/oder Gesprächspartner, insofern Sie zu einem Bewerbungsgespräch eingeladen werden. Ihre Informationen werden vertraulich behandelt. Sollte es für die Funktion erforderlich sein, geben wir personenbezogene Daten an Dritte weiter, die uns bei der Beurteilung Ihrer Eignung für die Funktion helfen:
- Assessment- bzw. Screening-Büros
- Der/die Mitarbeiter(in) bzw. die andere Person, der bzw. die mit dem Assessment eines Bewerbers befasst ist, falls dieser an einem Assessment oder einem Persönlichkeitstest teilnimmt, erhält nur die Daten, die im Rahmen des Tests bzw. des Assessments erforderlich sind.
- Andere Personen, insofern dies im Rahmen einer Vorstrafenüberprüfung (über die wir Sie im Voraus informieren) erforderlich ist
Wir gehen sorgfältig mit Ihren personenbezogenen Daten um. Sie können davon ausgehen, dass Ihre Daten bei uns sicher sind und im Einklang mit den geltenden Gesetzen und Richtlinien verarbeitet werden.
Welche Daten verarbeiten wir?
Zu den personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen verarbeiten, gehören unter anderem Ihr Name, Ihre Anschrift, Ihr Geschlecht, Ihre Kontaktdaten, Ihr Lebenslauf, Ihre Qualifikationen und eventuelle Testergebnisse. Neben den von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten können wir auch personenbezogene Daten verarbeiten, die von Dritten übermittelt wurden, z. B. von Rekrutierungs-, Assessment- und Screening-Büros, von den von Ihnen angegebenen Referenzen sowie von ehemaligen Arbeitgebern. Während der Suche nach geeigneten Bewerbern können wir öffentliche Quellen, wie z. B. Suchmaschinen und nicht als privat geltende Teile von sozialen Netzwerken konsultieren und zur Kontaktaufnahme mit geeigneten Bewerbern nutzen. Besondere personenbezogene Daten, wie z. B. ethnische Herkunft, Gesundheit, Mitgliedschaft in einer Gewerkschaft, politische und religiöse Überzeugungen, sexuelle Orientierung und sonstige gesetzlich entsprechend eingestufte Kategorien werden von uns nicht erfasst. Die einzelnen, von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten werden im Einklang mit der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) in der in den Niederlanden gültigen Fassung verarbeitet.
Unvollständige/unrichtige Informationen?
Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie nicht verpflichtet sind, alle von uns verlangten Informationen zu übermitteln, aber dass Ihre Bewerbung auf ein Stellenangebot im Rahmen des Rekrutierungsverfahrens möglicherweise nicht berücksichtigt wird, weil nicht alle verlangten Informationen zur Verfügung gestellt wurden. Wir gehen davon aus, dass Sie uns nach bestem Wissen und Gewissen richtige vollständige Informationen übermitteln und uns keine relevanten Informationen vorenthalten. Die Übermittlung von unrichtigen bzw. unvollständigen Informationen kann dazu führen, dass Sie nicht für die Stelle in Frage kommen, auf welche Sie sich bewerben.
Wie gehen wir bei einem Screening/einer Einstellungsprüfung vor?
Nachdem Sie auf das Einstellungsangebot von V.O. Patents & Trademarks eingegangen sind, werden die Daten, die Sie uns übermittelt haben, zur Durchführung eines Screenings genutzt. Wir bezeichnen dies als Einstellungsprüfung. Eine Einstellungsprüfung wird von unserer HR-Abteilung oder von einem externen Rekrutierungs- und Screening-Büro durchgeführt und besteht aus:
- einer Identitätskontrolle (durch Vorlage einer Kopie Ihres Lichtbildausweises)
- einer Kontrolle der erreichten Qualifikation(en)
- einer Kontrolle der beruflichen Laufbahn der letzten fünf Jahre auf der Grundlage Ihres Lebenslaufs
Wenn Sie im Rahmen der Einstellungsprüfung nicht kooperieren oder wenn aus der Prüfung eine negative Empfehlung resultiert, können Sie nicht bei uns eingestellt werden. Zu diesem Zeitpunkt wird das Einstellungsangebot hinfällig und Ihre Daten werden gelöscht.
Wie lange speichern wir Ihre Daten?
Ihre (anonymisierten) personenbezogenen Daten bleiben gespeichert, solange es für den Abschluss des Rekrutierungsverfahrens erforderlich ist, sowie im Rahmen der Umwandlung der Daten zu statistischen Informationen zur Analyse und Verbesserung unseres Rekrutierungsverfahrens. Wenn Unipat B.V. (die Büroorganisation von V.O. Patents & Trademarks) beschließt, Ihnen ein Angebot zu unterbreiten, und Sie auf dieses Angebot eingehen, werden alle relevanten personenbezogenen Daten, die im Rahmen des Rekrutierungsverfahrens erhoben werden, in Ihre Personalakte einfließen. Diese personenbezogenen Daten werden in Übereinstimmung mit den speziell dafür geltenden Anforderungen gespeichert. Wenn wir Ihnen kein Angebot unterbreiten, werden wir Ihre personenbezogenen Daten innerhalb von vier Wochen nach Beendigung des Rekrutierungsverfahrens löschen bzw. auf einen minimalen, anonymisierten Datensatz reduzieren, der gespeichert bleibt, um Analysen durchzuführen und um Ihre Bewerbungsaktivität bei uns zu erfassen (maximal 1 Jahr).
Ihre Rechte
Aufgrund der DSGVO haben Sie das Recht, V.O. Patents & Trademarks zu ersuchen um:
- Einsichtnahme in Ihre personenbezogenen Daten
- Ergänzung, Korrektur oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten
- Einspruch zu erheben gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
- die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken
- Ihre personenbezogenen Daten an Sie oder an einen Dritten zu übermitteln
Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte können Sie einen Antrag stellen über recruitment@vo.eu. Innerhalb eines Monats nach Eingang eines Antrags bei V.O. Patents & Trademarks im Zusammenhang mit der Ausübung eines der oben genannten Rechte wird V.O. Patent & Trademarks Sie informieren. Dabei werden wir angeben, ob und wie wir dem Antrag stattgeben werden bzw. wir werden eine Ablehnung entsprechend begründen. Sollte es im Zusammenhang mit dem Antrag erforderlich sein, kann V.O. Patents & Trademarks die Frist zur Stellungnahme um einen Monat verlängern. V.O. Patents & Trademarks wird in jedem Fall innerhalb eines Monats mitteilen, innerhalb welcher Frist eine nachträgliche Stellungnahme gegeben wird. Wir treffen keine automatisierten Entscheidungen zur Rekrutierung oder Beurteilung von geeigneten Bewerbern, die sich ausschließlich auf eine automatisierte Datenverarbeitung (einschl. Profiling) stützen. Sollten Sie mit der Art und Weise, in welcher V.O. Patents & Trademarks Ihre personenbezogenen Daten verwendet oder mit Ihren Rechten verfährt, nicht einverstanden sein, können Sie eine Beschwerde bei der niederländischen Datenschutzbehörde (Autoriteit Persoonsgegevens, Abk. AP) einreichen. Sie können hierzu das Formular auf der Website der AP nutzen: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/klachtenformulier.
Kontakt
Falls Sie Fragen über diese Datenschutzerklärung bzw. über das Rekrutierungsverfahren bei V.O. Patents & Trademarks haben, können Sie sich gerne an Ihren Ansprechpartner wenden unter recruitment@vo.eu.