Bewijsvergaring

Zodra u activiteiten opmerkt die ‘verdacht’ zijn, zoals het aanbieden, verkopen of commercieel gebruiken van producten of activiteiten die zijn beschermd door uw IE-rechten, is het belangrijk om duidelijke en gedetailleerde informatie over deze activiteiten te verzamelen. Neem bovendien tijdig contact op met uw octrooigemachtigde of advocaat.

Bewijsvergaring vóór actie

Het is allereerst belangrijk dat u stil en onopvallend informatie verzamelt over de vermeende inbreuk. Dit om te voorkomen dat de andere partij vroegtijdig merkt dat u inbreuk vermoedt en bewijs aan het verzamelen bent. Neem dus nog geen direct contact op met uw wederpartij. Hoe goedbedoeld ook, het risico bestaat dat dergelijke acties negatieve gevolgen hebben. Uw wederpartij kan de producten bijvoorbeeld verbergen, ze via een omweg gaan verkopen of agressief reageren. Richt u dus eerst alleen op het verzamelen van bewijs, zonder uw wederpartij te alarmeren.

Informatie en bewijsmateriaal

In de voorfase is de zaak erbij gebaat wanneer u de volgende materialen als informatie en bewijs van inbreukmakende producten of activiteiten kunt aanleveren:

• foto’s van de inbreukmakende producten/diensten die van een datum en tijd zijn voorzien, en eveneens bewijs van de manier waarop deze producten/diensten worden aangeboden;
• schermafbeeldingen, ook voorzien van een datum en tijd, van online­advertenties, andere aanbiedingen van de inbreukmakende producten/diensten, en/of live demonstraties c.q. video’s;
• advertenties en reclamemateriaal, wederom voorzien van datum en tijd, zoals folders en nieuwsbrieven;
• websitelinks, bij voorkeur van de webpagina waar het inbreukmakende product of de dienst wordt aangeboden, inclusief schermafbeeldingen, ook weer voorzien van datum en tijd;
• informatie over de distributieketen zoals hoe en waar de inbreukmakende producten worden geïmporteerd, verkocht, opgeslagen en/of geproduceerd en/of diensten worden aangeboden (en de bewijsstukken daarvoor, denk bijvoorbeeld aan vrachtbrieven etc.);
• contactgegevens van de partij die de inbreukmakende producten/diensten aanbiedt, vervaardigt en/of verkoopt;
• andere informatie met betrekking tot de inbreukmakende producten/diensten, die gemakkelijk voor u beschikbaar is zonder risico te nemen. Voorbeelden hiervan zijn: hoeveelheden (voorraad) en (productie- of verkoop)kosten;
• informatie over uw verbinding met de wederpartij, bijvoorbeeld een voorgaande arbeids- of distributieovereenkomst.

Vervolgactie

Deel alle informatie met uw octrooi­gemachtigde, merkengemachtigde of advocaat. Deze kan de zaak vervolgens hiermee beoordelen en een passende vervolgactie voorstellen.