Bedrijven zijn meestal niet gebaat bij lange en kostbare juridische procedures. Vaak is het dan ook beter om procedures te voorkomen. Hieronder sommen wij een vijftal maatregelen op die u kunt nemen om te voorkomen dat er een rechter aan te pas moet komen.
-
Duidelijke communicatie
Open en transparante communicatie is essentieel. Streef er altijd naar om verwachtingen, contracten, regels en processen duidelijk te definiëren. Verschil van interpretatie kan immers leiden tot conflicten met klanten, consumenten, partners en werknemers. Vooraf zijn deze zaken eenvoudiger te regelen dan achteraf.
-
Goed documentenbeheer
Zorg ervoor dat uw documenten op orde zijn. Leg alle overeenkomsten, transacties, communicatie en procedures goed en vindbaar vast, herzie deze regelmatig en werk deze bij om er zeker van te zijn dat deze aansluiten bij de (wettelijke) vereisten.
-
Voer een due diligence uit
Als u van plan bent een substantiële transactie af te sluiten of een langdurige samenwerking aan te gaan, is het zaak dat u grondig onderzoek doet naar de andere partij. Kijk naar achtergrond, reputatie, financiële gezondheid en IE-beheer. Onthoud: bij twijfel, niet (zonder meer) verdergaan.
-
Denk aan alternatieve geschillenbeslechting
Denk eens na over het inzetten van andere vormen van conflictafhandeling, zoals mediation of arbitrage, als alternatief voor een rechtszaak. Via deze weg kunnen geschillen soms worden opgelost op een manier die voor beide partijen aanvaardbaar is en die tegelijkertijd effectiever en aangenamer is.
-
Zoek tijdig professionele begeleiding
Als u betrokken bent bij een rechtszaak, is een goede jurist of gemachtigde goud waard. En om te voorkomen dat u verstrikt raakt in een juridische procedure, kunt u het beste ook al in een vroeg stadium een octrooigemachtigde of advocaat raadplegen. Deze kan inzichtelijk advies geven, contracten en rechten in kaart brengen en u wijzen op de specifieke juridische valkuilen van uw situatie.
