Wij zijn op zoek naar een nieuwe administratieve collega? Ben jij nauwkeurig en zin in een nieuwe uitdaging?
De organisatie
V.O. Patents & Trademarks is een toonaangevende dienstverlener op het gebied van intellectuele eigendom, met vestigingen in Nederland, België en Duitsland. Al meer dan 100 jaar verlenen we als octrooi- en merkenbureau diensten aan onze cliënten. Dat betekent dat circa 200 medewerkers zich dagelijks inzetten om de waarde van de intellectuele eigendom van onze cliënten te maximaliseren Daarnaast zijn we – via ons netwerk – over de hele wereld actief om de belangen van die cliënten te dienen. Tot die cliënten behoren vooraanstaande nationale en internationale ondernemingen en onderzoeksinstellingen.
De functie
Vanwege de drukte op onze afdeling Assignments zijn wij op zoek naar uitbreiding van het team. Het team bestaat uit drie collega’s en staat onder leiding van de afdeling Legal/Advocatuur.
Net als zaken, zijn ook rechten van intellectuele eigendom overdraagbaar en bijvoorbeeld te verpanden. Dergelijke veranderingen worden ook ingeschreven in de officiële registers. Onze afdeling Assignments – de afdeling waar jij voor kan komen te werken – verzorgt dit administratieve (inschrijvings) traject van a tot z.
In deze functie ben je verantwoordelijk voor het verrichten van administratieve, controlerende en adviserende werkzaamheden, daarmee biedt je een optimale ondersteuning aan onze ca. 60 (octrooi)gemachtigden, cliënten en agenten;
- je behandelt binnenkomende post met betrekking tot inschrijvingen en wijzigingen in de registers, denk hierbij aan het inschrijven van overdrachten van intellectuele eigendomsrechten, van licenties en pandrechten daarop en van naamswijzigingen en fusies van cliënten;
- je zoekt de bijbehorende dossiers op en voert alle relevante gegevens in onze database in;
- je correspondeert o.a. met onze cliënten, de betrokken instanties en agenten in het buitenland;
- je controleert de status van de betreffende intellectuele eigendomsrechten en de juistheid van de diverse gegevens;
- je adviseert cliënten over de vereisten voor inschrijving;
- je stelt (veelal gestandaardiseerde) akten op en stuurt deze door ter ondertekeningen naar de cliënten, zorgt dat deze (als ze getekend zijn) bij de juiste instantie terecht komen en rapporteert de uiteindelijke inschrijving hiervan (na controle) aan de cliënten;
- je stelt kostenschattingen op voor de te verrichten werkzaamheden, regelt dat er voorschot facturen worden verzonden, controleert geboekte kosten en zorgt ook dat er gedeclareerd wordt;
Het profiel
Voor deze functie zijn we op zoek naar een energieke en ervaren administratief talent dat zich herkent in de volgende punten:
– je wil graag vier of vijf dagen per week werken;
– je beschikt over HBO werk- en denkniveau (HBO Recht is een pre);
– je gaat analytisch te werk, weet je werk goed te organiseren en kunt problemen oplossen;
– je hebt ruime administratieve werkervaring, bent een zeer nauwkeurige werker en vindt het leuk om administratieve puzzels op te lossen;
– je bent communicatief vaardig en beheerst zowel de Nederlandse als Engelse taal uitstekend;
Het aanbod
Wij bieden een afwisselende en verantwoordelijke functie in een enthousiaste en collegiale organisatie. We hebben een 5-daagse werkweek met flexibele werktijden en de mogelijkheid om deels thuis te werken. We bieden een prima arbeidsvoorwaardenpakket met een marktconform salaris, 36 vakantiedagen (op basis van fulltime) en een vaste maandelijkse uitkering van 12,5% van het bruto maandsalaris.