Spring direct naar de hoofdnavigatie of de inhoud

Administratief Medewerker

Voor de kantoororganisatie van V.O. in Den Haag zijn wij op zoek naar een administratief medewerker die deel wil uitmaken van een enthousiast team.
Samen met je collega’s ben je verantwoordelijk voor de administratief procedurele afhandeling van octrooiaanvragen in binnen- en buitenland, met het oog op de bescherming van uitvindingen van onze klanten.

Werkzaamheden behorende tot deze functie zijn onder andere:

  • Het administreren van octrooiaanvragen, vanaf opdracht tot en met verlening van het octrooi en vervolgens gedurende de looptijd van het octrooi.
  • Completeren en verifiëren van klant- en opdrachtgegevens en documenten/opmaken van dossiers.
  • Betalen van instandhoudingstaksen, teneinde de geldigheid van aangevraagde en verleende octrooien in stand te houden
  • Voeren van correspondentie met cliënten en derden.
  • Samenwerken met en ondersteunen van collega’s in binnen- en buitenland, in het bijzonder octrooigemachtigden.

Bovengenoemd takenpakket is slechts een indicatie van de dagelijkse werkzaamheden.

Wij verwachten een proactieve houding van je, dat je vragen durft te stellen, initiatief toont en met ons meedenkt over o.a. procesverbeteringen.

Het team, dat uit drie collega’s bestaat, heet je van harte welkom en zal je (met name in het begin) intensief begeleiden, zodat jij je snel thuis voelt en de werkprocessen snel eigen kunt maken en zelfstandig aan de slag kunt gaan.
Hierdoor is het mogelijk om in redelijk korte tijd een groei in verantwoordelijkheden te realiseren.

Functie eisen:

  • Je beschikt over een MBO+ niveau;
  • Je hebt uitstekende kennis van de Engelse en Nederlandse taal zowel in woord als geschrift;
  • Je hebt bij voorkeur administratieve werkervaring in de zakelijke dienstverlening;
  • Je bent nauwkeurig en accuraat in je werkzaamheden en hebt oog voor detail;
  • Je hebt een positieve houding, kunt goed samenwerken en pakt nieuwe informatie snel op.

Wij bieden een afwisselende en verantwoordelijke functie in een enthousiaste en collegiale organisatie. Een prima arbeidsvoorwaardenpakket met een marktconform salaris, 36 vakantiedagen, een vaste maandelijkse uitkering van 12,5% van het salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden. En dat alles vanuit ons kantoor met schitterend uitzicht op het Vredespaleis.

Solliciteren

U solliciteert op Administratief Medewerker

* Verplichte velden

Om het formulier te kunnen verzenden, moeten alle velden zijn ingevuld.