Spring direct naar de hoofdnavigatie of de inhoud

Management Assistent

Als Management Assistent ben jij op kantoor Leuven de collega die alles soepel en snel laat verlopen. Je hebt een heldere en scherpe blik en ziet waar je het beste kan helpen en ondersteunen. En heb je ambitie, heel graag! Want in deze rol kan je doorgroeien naar de functie van Pattent Attorney Assistant.

Taken:

  • Algehele secretariële ondersteuning van de medewerkers van één of meerdere kantoren. Je werkt dus zowel op kantoor als op afstand;
  • Agendabeheer, plannen van events, (inschrijven, hotels boeken, opvolgen betaling e.d.);
  • Jobbeurzen opvolgen en helpen bij de organisatie hiervan;
  • Telefonische afspraken maken;
  • Bestellingen kantoor materiaal;
  • Ondersteuning octrooigemachtigden in opleiding in het boeken van hotels, treintickets voor hun opleiding e.d.;
  • Facturatie verzorgen – doorgeven instructies na overleg met Partner;
  • Onkostennota’s opmaken;
  • Administratieve werkzaamheden voor de patent attorney assistants uitvoeren.

Profiel:

  • Goede kennis en beheersing van de Nederlandse, Engelse taal (Frans is een pré voor ons kantoor in Leuven);
  • Secretariële werkervaring;
  • Teamplayer, die graag ontzorgt;
  • Opleiding office management of gelijkwaardig;

Wij bieden een afwisselende en verantwoordelijke functie in een groeiende, enthousiaste en collegiale organisatie. Een prima arbeidsvoorwaardenpakket met een marktconform salaris, 36 vakantiedagen, een vaste uitkering van 12,5% van het jaarsalaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

Solliciteren

U solliciteert op Management Assistent

* Verplichte velden

Om het formulier te kunnen verzenden, moeten alle velden zijn ingevuld.