Vereenigde Octrooibureaux (V.O.) is een van de grotere dienstverleners binnen Europa op het gebied van intellectuele eigendom (IE). Met meer dan 60 specialisten ondersteunt zij haar clienten bij het maximaliseren van de waarde van hun intellectueel eigendom. Die clienten variëren van tech-starters tot multinationals werkzaam in de innovatieve maakindustrie. In samenwerking met de gemachtigden van V.O. verleent Oostenbroek Advoactuur aan deze clienten juridische dienstverlening rondom alle denkbare IE-relateerde zaken.
Voor de sectie Advocatuur zijn wij op zoek naar een secretaresse. In deze rol ondersteun je onze twee advocaten bij de voorbereiding, uitvoering en nazorg van hun werkzaamheden. Je werkt dictaten en concepten uit, je corrigeert aangeleverde (proces)stukken, je bereidt correspondentie voor en stelt ook zelf brieven op in het Nederlands en het Engels. Je zorgt dat alle correspondentie foutloos de deur uitgaat. Je bespreekt de voortgang van de werkzaamheden met de advocaten en je doet zo nodig voorstellen ter verbetering van processen. Je behandelt de binnengekomen e-mails, stelt prioriteiten en bewaakt tijdige afhandeling van zaken en zorgt er voor dat stukken op tijd worden ingediend. Je houdt de dossiers bij en zorgt dat alles goed vindbaar is in onze interne systemen. Het bijhouden van de agenda’s en plannen van afspraken of organiseren van bijeenkomsten gaat je makkelijk af en je zorgt dat de juiste faciliteiten aanwezig zijn. Je voert ook diverse werkzaamheden uit voor het opstellen van declaraties/facturen en je houdt met cliënten afgesproken budgetten in de gaten.
Wat is jouw profiel?
Je hebt een MBO+ / HBO niveau en beschikt over een goede kennis van de Engelse taal in woord en geschrift. Je kunt prima overweg met diverse software- en computerprogramma’s. Je hebt relevante werkervaring.
Kortom je bent een pro actieve duizendpoot die er trots op is de touwtjes goed in handen te kunnen houden en voor de advocaten weet je je snel onmisbaar te maken.
Wat bieden we jou?
Wij bieden je uitdagend werk in een fijne sfeer met prettige collega’s, goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een gratificatieregeling (12,5% van je bruto jaarloon), 36 vakantiedagen, variabele werktijden, een uitstekende pensioenvoorziening en aanvullende employee benefits. Daarnaast krijg je een unieke werkplek recht tegenover het Vredespaleis in het centrum van Den Haag.
Interesse?
We willen je graag ontmoeten. Neem, voor meer informatie over de functie, contact op met Annelies de Bosch Kemper – de Hilster, Advocaat, telefoon: 070 – 338 5265. Wil je solliciteren? Stuur dan je motivatiebrief met CV aan Karlijn Both, HR Adviseur op recruitment@vo.eu of bel 06-10112517