Privacy-verklaring

Het verstrekken van gegevens en geheimhouding

Partijen zullen voldoen aan de vereisten van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).

Relaties en verantwoordelijkheden

De door V.O. te verrichten werkzaamheden waartoe de Klant opdracht heeft gegeven, kunnen met zich meebrengen dat persoonsgegevens worden gedeeld van uitvinders, aanvragers, contactpersonen en anderen die in relatie staan tot de Klant of zijn vertegenwoordiger. Om zijn taken naar behoren te kunnen vervullen, om IE-diensten te leveren op verzoek van de Klant en om tegemoet te komen aan van toepassing zijnde formele vereisten, moet V.O. soms persoonsgegevens verwerken van individuele personen die in relatie staan tot de Klant.
Met betrekking tot het verkrijgen, verdedigen, in stand houden, overdragen of commercialiseren van IE-rechten van de Klant, autoriseert de Klant V.O. om relevante persoonsgegevens te gebruiken bij het leveren van IE-diensten en om genoemde gegevens door te sturen naar officiële IE-instanties of naar buitenlandse IE-advocatenkantoren die door V.O. zijn ingeschakeld, telkens wanneer dat nodig is voor het verkrijgen, verdedigen, in stand houden, overdragen of commercialiseren van IE-rechten van de Klant, in binnen- of buitenland.
Gegevensbescherming
- V.O. heeft passende technische en organisatorische maatregelen getroffen om persoonsgegevens te beschermen tegen diefstal en onbevoegd gebruik.
- V.O. heeft een Gegevensbeschermingsfunctionaris (Data Protection Officer, DPO) aangesteld, met wie contact kan worden opgenomen via dpo@vo.eu.
- Persoonsgegevens zullen niet langer worden bewaard dan nodig is voor het doel waarvoor de persoonsgegevens worden verwerkt, daarbij rekening houdend met wettelijke bewaartermijnen.

Wetttelijke redenen voor verwerking

De Klant en V.O. erkennen dat alle gegevensverwerking met betrekking tot het verkrijgen, verdedigen, in stand houden, overdragen of commercialiseren van IE-rechten van de Klant in overeenstemming is met door officiële IE-instanties opgelegde regels en dat deze gegevens nodig zijn voor het op juiste wijze verrichten van IE-diensten.

Doelbeperking

V.O. zal persoonsgegevens van de Klant verzamelen, bewaren en verwerken uitsluitend ten behoeve van het verkrijgen, verdedigen, in stand houden, overdragen of commercialiseren van IE-rechten namens de Klant.
Als de opdracht van de Klant werkzaamheden in buitenlandse rechtsgebieden met zich meebrengt, kan het voor V.O. noodzakelijk zijn om buitenlandse IE-advocatenkantoren in te schakelen, waarmee V.O. relevante gegevens dient te delen. In andere gevallen zal V.O. geen persoonsgegevens verstrekken aan derden zonder toestemming van de Klant, tenzij V.O. daartoe gerechtigd / verplicht is om een andere wettelijke reden.

Cookies

De website van V.O. maakt gebruik van cookies. Op de website kan de bezoeker kiezen welke categorie cookies er geaccepteerd worden. Zo kan de bezoeker zelf selecteren of analytische cookies, conversietracking cookies en/of remarketing cookies worden geaccepteerd. Ook kan de bezoeker de cookies weigeren. In dat geval worden alleen de noodzakelijke cookies geplaatst om te zorgen voor goed werkende website. Wordt er geen keuze gemaakt, dan blijft de vraag zichtbaar en wordt de website bezocht met alleen noodzakelijke cookies.

Noodzakelijke cookies:

Google Analytics (_ga)
Om de statistieken van de website in kaart te kunnen brengen, maakt V.O. gebruik van de dienst Google Analytics. Hiertoe is door V.O. een bewerkersovereenkomst met Google gesloten. Conform de vereisten van de AVG zijn voor het gebruik van de dienst de volgende maatregelen getroffen:

Het laatste octet van het IP-adres is gemaskeerd.
De functie ‘gegevens delen’ is uitgezet.

Op deze manier worden er geen persoons- of bedrijfsgegevens verzameld en opgeslagen. De geanonimiseerde gegevens worden 26 maanden bewaard in Google Analytics.

Piwik Pro (_pk_id, _pk_ses, ppms_privacy)
Om de effectiviteit en de statistieken van de website in kaart te kunnen brengen, maakt V.O. gebruik van de dienst Piwik Pro. Zo kunnen we zien hoe bezoekers onze website gebruiken en hoe we deze kunnen verbeteren. Wanneer alleen de noodzakelijke cookies worden geaccepteerd, worden de gegevens geanonimiseerd en slechts 30 minuten bewaard.

_pk_id: Wordt altijd geplaatst en bewaard voor 30 minuten voor anonieme bezoekers. Dit is een first-party cookie van de Tracker (JS tracking client).
_pk_ses: Wordt altijd geplaatst en bewaard voor 30 minuten. Dit is een first-party cookie van de Tracker (JS tracking client).
ppms_privacy: Wordt altijd geplaatst en bewaard voor 12 maanden. Dit is een first-party cookie van de Consent Manager.

Microsoft Dynamics (msd365mkttr, msd365mkttrs)
Om de werkbaarheid van onze formulieren te waarborgen, worden cookies vanuit Microsoft Dynamics geplaatst. Deze cookies houden bij of u een specifieke pagina hebt bezocht, hoelang u hier gespendeerd hebt en welke acties u hebt ondernomen (bijvoorbeeld welk formulier u heeft ingevuld). De gegevens worden alleen gedurende de sessie bewaard.

Analytics cookies:

Google Analytics (_ga)
Om de effectiviteit van de website in kaart te kunnen brengen, maakt V.O. gebruik van de dienst Google Analytics. Hiertoe is door V.O. een bewerkersovereenkomst met Google gesloten. Conform de vereisten van de AVG zijn voor het gebruik van de dienst de volgende maatregelen getroffen:

Het laatste octet van het IP-adres is gemaskeerd.
De functie ‘gegevens delen’ is uitgezet.

Op deze manier worden er geen persoons- of bedrijfsgegevens verzameld en opgeslagen. De geanonimiseerde gegevens worden 26 maanden bewaard in Google Analytics.

_pk_id: Wordt 13 maanden bewaard voor niet-anonieme bezoekers. Dit is een first-party cookie van de Tracker (JS tracking client).
_pk_ses: Wordt bewaard voor 30 minuten. Dit is een first-party cookie van de Tracker (JS tracking client).
ppms_privacy: Wordt bewaard voor 12 maanden. Dit is een first-party cookie van de Consent Manager

Daarnaast plaatst Piwik Pro onderstaande cookies om het gedrag van bezoekers op de website in kaart te brengen:

stg_traffic_source_priority: 30 minuten
stg_last_interaction: 365 dagen
stg_returning_visitor: 365 dagen
stg_fired__: Sessie
stg_utm_campaign: Sessie
stg_pk_campaign: Sessie
stg_externalReferrer: Sessie
_stg_optout: 365 dagen

Microsoft Clarity (ANON, MUID)
Om te analyseren welke pagina’s gebruikt worden op de website en welke acties bezoekers ondernemen, maakt V.O. voorts gebruik van de tool Microsoft Clarity. Middels deze tool kan V.O. het websitegedrag analyseren en heatmaps maken van de websitepagina’s. De gegevens die verzameld worden in Microsoft Clarity worden 1 jaar bewaard.

Conversietracking cookies:

Facebook/Meta pixel (_fbp)
Om de statistieken van onze advertenties op Facebook en Instagram inzichtelijk te maken en te onthouden welke pagina's u vanuit deze kanalen heeft bezocht, maakt V.O. gebruik van de Facebook pixel. Hierdoor is V.O. in staat om advertenties aan eerdere websitebezoekers weer te geven via Facebook of Instagram. De gegevens worden 90 dagen bewaard in Meta.

LinkedIn Insights (_li)
De website van V.O. maakt gebruik van de LinkedIn Insights tag. Met behulp van deze tag kan V.O. websitebezoekers relevante advertenties tonen op het LinkedIn platform. De verkregen gegevens zijn volledig anoniem en worden 30 dagen bewaard.

Remarketing cookies:

Google Ads remarketing (_ads)
Om u na afloop van uw websitebezoek relevante content en advertenties aan te kunnen bieden, maakt V.O. ook gebruik van remarketing via Google Ads. Door middel van de Google Marketing Platform remarketingpixel wordt onthouden welke pagina’s u in uw sessie bezocht heeft. Hierdoor is V.O. in staat om advertenties aan eerdere websitebezoekers weer te geven via Google Ads. De gegevens zijn niet te koppelen aan persoons- of bedrijfsgegevens. De gegevens worden 90 dagen bewaard in Google Ads. Wilt u zich afmelden voor relevante advertenties via Google Ads? Dat kan via de website van Google Marketing Platform.