V.O. Patents & Trademarks accorde une grande importance à la protection de votre vie privée et traite par conséquent les données personnelles qui lui sont fournies de façon appropriée. Nous nous attachons également à communiquer de façon claire à ce sujet.
Qui est responsable ?
Lorsque vous nous transmettez vos données personnelles parce que vous envisagez de travailler chez V.O. Patents & Trademarks, la société Unipat B.V., branche de V.O. Patents & Trademarks sise à l’adresse Carnegieplein 5, 2517 KJ à La Haye est responsable du traitement de vos données personnelles.
À qui s’applique la présente déclaration de confidentialité ?
Cette déclaration de confidentialité s’applique aux données personnelles des postulants et des candidats potentiels traitées dans le cadre de la procédure de recrutement de V.O. Patents & Trademarks. Les visiteurs du site internet www.vo.eu sont inclus dans cette catégorie. La présente déclaration de confidentialité ne s’applique pas aux données personnelles de nos employés, partenaires, clients, ni aux données personnelles recueillies par V.O. Patens & Trademarks à d’autres fins.
À quelles fins utilisons-nous vos données ?
Si l’un de nos recruteurs vous approche ou que vous réagissez à l’une de nos offres d’emploi par le biais de notre site internet, nous enregistrons les données personnelles que vous nous fournissez dans notre administration. Nous utilisons vos données personnelles au cours de la procédure de recrutement sur la base d’un intérêt légitime ou de l’autorisation accordée aux fins suivantes :
- La sélection et le recrutement de candidat appropriés
Nous utilisons ces données afin de rester en contact avec vous et de juger si vous êtes le candidat requis pour la mission ou le poste vacant. Lorsque le poste ou la fonction l’exige, nous procédons à une évaluation (en ligne) ou à un test de personnalité dans le cadre de notre appréciation. - L’amélioration de notre procédure de recrutement
Vos données personnelles sont traitées tout au long de la procédure de recrutement afin de pouvoir la conduire efficacement. Nous traitons vos données personnelles dans l’objectif d’améliorer notre procédure de recrutement. - La gestion des ressources humaines
Nous utilisons également vos données personnelles pour mener des recherches statistiques et améliorer nos services. - Informer les candidats sur des opportunités futures au sein de V.O. relative au recrutement de collaborateurs.
Après la clôture de la procédure de recrutement, uniquement si vous avez donné votre autorisation à cette fin, nous enregistrons dans notre système les données personnelles que vous nous avez transmis. Notre objectif est de pouvoir vous informer à l’avenir de l’ouverture postes qui pourraient vous correspondre. Vous conservez la possibilité de retirer votre consentement à tout moment sans que cela n’influence la procédure de sélection et de recrutement.
Avec qui partageons-nous vos données ?
Nous partageons uniquement vos données avec les personnes chargées de mettre en œuvre les fins susmentionnées, comme le futur personnel encadrant, les employés du département des ressources humaines et/ou les interlocuteurs si vous êtes invité(e) à un entretien. Vos données sont traitées de façon confidentielle. Lorsque la fonction l’exige, nous transmettons vos données personnelles à des tiers qui nous aident à déterminer si vous correspondez au poste :
- des bureaux (d’évaluation ou de vérification)
- la personne ou l’employé chargé de l’évaluation si le candidat est soumis à une évaluation ou un test de personnalité, et seulement si le test ou l’évaluation l’exige
- d’autres personnes si la situation l’exige, dans le cadre d’une vérification des antécédents du candidat dont vous serez préalablement informé(e)
Nous traitons vos données personnelles avec tout le soin nécessaire. Soyez assurés qu’elles sont en sécurité entre nos mains et qu’elles sont traitées dans le respect des lois et règlements.
Quels types de données personnelles traitons-nous ?
Votre nom, adresse, sexe, coordonnées, curriculum vitae, formations reçues et résultats de tests éventuels font partie, entre autres, des données personnelles que nous traitons. Outre les données personnelles que vous nous avez transmises, nous sommes susceptibles de traiter des données personnelles fournies par des tiers, comme des agences de recrutement, d’évaluation ou de vérification, ainsi que les références fournies par vous-même ou vos précédents employeurs. Dans notre quête du candidat approprié, nous sommes susceptibles de consulter des sources publiques et des informations non privées sur les médias sociaux afin d’approcher des candidats adéquats. Nous ne traitons pas les données personnelles spécifiques portant entre autres sur la provenance ethnique, la santé, l’appartenance à un syndicat, les convictions politiques ou religieuses, l’orientation sexuelle ainsi que toute autre catégorie distinguée par la loi. Les différentes données personnelles que vous nous confiez seront traitées conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD) de l’UE et à son applicabilité sur le territoire des Pays-Bas.
Certaines données sont incomplètes/incorrectes ?
Veuillez noter que vous n’êtes pas dans l’obligation de nous transmettre les données que nous vous réclamons, mais que votre candidature pour un poste auquel vous postulez ne pourra être considérée lors de la procédure de recrutement car nous ne disposerons pas de l’ensemble des informations nécessaires. Nous supposons que vous nous fournissez des données complètes et correctes en toute connaissance de cause et que vous n’omettez aucune information pertinente. La délivrance d’informations incorrectes ou incomplètes peut avoir pour conséquence votre exclusion du poste auquel vous postulez.
En quoi consiste l’enquête de vérification/de nomination ?
Dès que vous acceptez l’offre de nomination faite par V.O. Patents & Trademarks, les données que vous nous avez transmises sont utilisées pour la mise en œuvre d’une procédure de vérification. C’est ce que nous appelons l’enquête de nomination. L’enquête de nomination est mise en œuvre par le département des ressources humaines ou une agence externe de recrutement ou de vérification. Ce contrôle inclue :
- un contrôle d’identité exigeant la délivrance d’une copie d’un document d’identité
- un contrôle des diplômes obtenus
- un contrôle de l’expérience professionnelle acquise au cours des cinq dernières années sur la base de votre CV
Si vous ne souhaitez pas collaborer à l’enquête de nomination ou lorsqu’un avis négatif est délivré sur la base de cette enquête, vous ne pouvez pas rejoindre notre équipe. Lorsqu’un tel cas se produit, l’offre de nomination devient caduque et vos données personnelles sont supprimées.
Combien de temps conservons-nous vos données personnelles ?
Vos données personnelles (anonymisées) sont conservées le temps nécessaire à l’aboutissement de la procédure de recrutement et converties en données statiques pour l’analyse et l’amélioration de notre procédure de recrutement. Lorsque la société Unipat B.V., branche de V.O. Patents & Trademarks décide de vous faire une offre et que vous l’acceptez, l’ensemble des données personnelles pertinentes recueillies au cours de la procédure de recrutement feront désormais partie de votre dossier. Lesdites données personnelles seront conservées conformément aux exigences applicables en la matière. Si vous ne recevez pas d’offre de notre part, vos données personnelles seront supprimées dans les quatre semaines suivant la clôture de la procédure de recrutement. Nous sommes susceptibles de conserver un ensemble minimal de données personnelles anonymisées afin de mener des analyses et conserver une trace de votre activité de candidat auprès de notre organisation (durée maximale d’un an).
Quels sont vos droits ?
Sur la base du RGPD, vous possédez les droits suivants vis-à-vis de V.O. Patents & Trademarks :
- demander à consulter vos données personnelles
- faire compléter, corriger ou supprimer vos données personnelles
- vous opposer au traitement de vos données personnelles
- limiter le traitement de vos données personnelles
- demander à ce que vos données personnelles vous soient transférées ou à des tiers.
Si vous souhaitez exercer vos droits, envoyez votre demande à l’adresse recruitment@vo.eu. Dans le mois qui suit la réception par V.O. Patents & Trademarks d’une demande d’exercice d’un des droits susmentionnés, V.O. vous fera parvenir une réponse. Nous y indiquons alors si et comment la demande sera satisfaite, et dans le cas contraire, pour quelle raison. Si la nature de la demande l’exige, V.O. Patents & Trademarks peut prolonger ce délai de réponse d’un mois. V.O. Patents & Trademarks fera savoir dans un délai d’un mois dans quel délai une réponse peut être espérée. Nous n’avons pas recours à un processus décisionnel automatisé pour le recrutement et l’évaluation des candidats appropriés qui serait uniquement basé sur un traitement automatisé, y compris un profilage. Si vous avez une réclamation sur la façon dont V.O. Patents & Trademarks utilise vos données personnelles ou met vos droits en œuvre, vous avez le droit de déposer plainte auprès de l’autorité néerlandaise de protection des données personnelles (Autoriteit Persoonsgegevens). Vous pouvez transmettre vos plaintes à l’autorité néerlandaise de protection des données personnelles sur son site internet : https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/klachtenformulier.
Contact
Si vous avez la moindre question concernant la présente déclaration de confidentialité ou la procédure de sélection de V.O. Patents & Trademarks, n’hésitez pas à le faire savoir à votre personne de contact via recruitment@vo.eu.