Spring direct naar de hoofdnavigatie of de inhoud

Formalities Officer

Voor de kantoororganisatie van V.O. in Den Haag zijn wij op zoek naar een Formalities Officer. Kwaliteit en nauwkeurigheid staan hierbij hoog in het vaandel. Je maakt onderdeel uit van een enthousiast team dat bestaat uit 11 gedreven collega’s. Dit team is verantwoordelijk voor het aanvragen van octrooien (voornamelijk Nederland/Europa/internationaal) en het verzorgen van de formaliteiten met betrekking tot de gehele octrooiprocedure.

Werkzaamheden behorende tot deze functie zijn onder andere:

-Invoeren van alle relevante gegevens in de database (“Patricia”), ter registratie van de hieraan verbonden klantgegevens/deadlines, etc.

– Completeren van gegevens en documenten/opmaken van dossiers.

– Indieningsformulieren invullen (ten behoeve van octrooiaanvragen) en op termijn zelfstandig indienen van deze formulieren;
– Uitzetten opdrachten bij externe dienstverleners ten behoeve van vertalingen van teksten en het formaliseren van tekeningen.
– Voeren van correspondentie met cliënten en derden.
– Beheren, behandelen, controleren en afdoen van termijnen (deadlines), ter ondersteuning van de gemachtigden en de kantoororganisatie als geheel.

– Melden van onduidelijkheden/knelpunten bij betrokkenen en indien nodig daarop actie ondernemen;
– Sorteren van de dagelijks binnengekomen post (brieven, faxen, e-mails en per telefoon), met name digitaal en voor een deel fysiek. Verzamelen en controleren van voorgaande op volledigheid.
– Gereedmaken en zorgen voor verzending en bezorging van spoedopdrachten en pakketten, per koerier (sporadisch).

Bovengenoemde takenpakket is een globale indicatie van de dagelijkse werkzaamheden. Wij verwachten een proactieve houding van de kandidaat, waarbij deze vragen durft te stellen, initiatief toont, knelpunten signaleert en met ons meedenkt over o.a. procesverbeteringen. Het team heet de kandidaat van harte welkom en biedt (met name in het begin) graag intensieve begeleiding aan, zodat hij/zij zich processen snel eigen kan maken en zelfstandig aan de slag kan. Hierdoor is het mogelijk om in redelijk korte tijd een groei in verantwoordelijkheden te realiseren.

Functie eisen:

– je beschikt over een MBO+/HBO niveau;
– je hebt uitstekende kennis van de Engelse en Nederlandse taal zowel in woord als geschrift;
– je hebt bij voorkeur tenminste 1 jaar administratieve werkervaring;
– je bent nauwkeurig en accuraat in jouw werkzaamheden en hebt oog voor detail;
– je hebt een positieve houding, kan goed samenwerken en pakt nieuwe informatie snel op.

Wij bieden een afwisselende en verantwoordelijke functie in een groeiende, enthousiaste en collegiale organisatie. Een prima arbeidsvoorwaardenpakket met een marktconform salaris, 36 vakantiedagen, een vaste uitkering van 12,5% van het jaarsalaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

Solliciteren

U solliciteert op Formalities Officer

* Verplichte velden

Om het formulier te kunnen verzenden, moeten alle velden zijn ingevuld.