Spring direct naar de hoofdnavigatie of de inhoud

Patent aanvragen

Als ondernemer wilt u voldoen aan de marktvraag en de concurrentie voorblijven. Patenten (ook wel octrooien genoemd) kunnen hier een belangrijke rol in spelen. Bij het kiezen van de juiste strategie en aanpak is het essentieel dat die aansluiten bij uw situatie. Van ons kunt u verwachten dat we kundige specialisten in huis hebben met kennis van uw technologie en bedrijfstak.

V.O. helpt uiteenlopende klanten in diverse sectoren met hun specifieke uitdagingen. Bij ieder bedrijf hanteren we een aanpak op maat, maar ons uitgangspunt is steeds: IE is een belangrijk middel om uw idee of onderneming beter te laten renderen. Een investering die u terugverdient

  • Met een doordachte aanpak van uw IE versterkt u wereldwijd de reputatie van uw onderneming. En dat helpt u bij het vinden van serieuze partners.
  • Een stevige IE-portfolio kan bijdragen aan de waarde van uw onderneming. Met uw rechten of het uitgeven van licenties kunt u innovaties bovendien beter laten renderen.
  • Innoveren is vaak vallen en weer opstaan: dat betekent telkens opnieuw investeren. Een octrooi kan uw werk beschermen tegen misbruik door anderen.
  • Octrooien kunnen investeerders over de streep trekken: ze vertegenwoordigen financiële waarde en verschaffen geïnteresseerde partijen zekerheid over de bescherming van uw idee.

Onze aanpak

Onze gemachtigden hebben expertise en ervaring in verschillende sectoren. U kunt daardoor rekenen op een volwaardige gesprekspartner voor uw specialisten. Stap voor stap nemen we u mee in de ontwikkeling van een succesvolle octrooiaanvraag of IE- strategie. Dit doen we op een kostenefficiënte, transparante en doelgerichte manier. We stemmen onze aanpak volledig af op uw specifieke behoefte en geven inzicht in het tijdpad en de kosten. Daarnaast kunt u van ons verwachten dat wij u proactief op de hoogte brengen van IE-gerelateerde zaken. Dat doen we bijvoorbeeld via seminars, ons magazine IP leads en info-sheets over specifieke onderwerpen, zoals '10 golden rules voor funding of IP'. Bekijk ook onderstaand filmpje dat de procedure voor het aanvragen van een octrooi uitlegt:

Waar kunnen we u concreet mee helpen?

  • Opstellen en indienen octrooiaanvragen
  • Oppositie
  • Administratie en outsourcing
  • Octrooirecherche
  • Inbreukadvies en geldigheidsadvies
  • Onderzoek vrijgave producten (clearance studies)
  • Coördinatie en inhoudelijke advisering bij geschillen en rechtszaken
  • Juridisch advies bij (licentie)overeenkomsten, contracten en voorwaarden

Juridische ondersteuning

In samenwerking met onze octrooigemachtigden verlenen onze advocaten ook diverse juridische diensten op het gebied van intellectuele eigendom. We leveren advies bij geschillen en ondersteunen onder meer bij arbeidsovereenkomsten, licentieovereenkomsten, Non Disclosure Agreements (NDA’s) en verkoop van IE. De rechtspraktijk van V.O. wordt gekenmerkt door korte lijnen en dienstverlening op maat.

Veelgestelde vragen over patenten

Voor het doen van een aanvraag, is het nodig een schriftelijke aanvraag voor octrooi op te (laten) stellen en in te dienen bij een octrooiverlenende instantie. Daarvoor is een beschrijving van de uitvinding nodig. Deze beschrijving moet de vakman in staat stellen de uitvinding na te werken. Dit kan bijvoorbeeld aan de hand van praktische voorbeelden en/of tekeningen. Verder moeten in de aanvraag een of meer zogeheten octrooiconclusies worden opgenomen, die de gewenste beschermingsomvang van de uitvinding bepalen. Een verder vereiste is een uittreksel van de aanvraag. Tenslotte dient uit de aanvraag duidelijk te zijn dat er een octrooi wordt aangevraagd. In België stelt de Dienst Intellectuele Eigendom hiervoor een formulier beschikbaar waarin men aanduidt dat men een octrooi wenst op basis van de bijgevoegde stukken (de hiervoor genoemde beschrijving, conclusies e.d.). Daarnaast dienen alle benodigde taksen te worden voldaan. Deze zijn afhankelijk van het land of de regio waar de aanvraag ingediend wordt.

Afhankelijk van waarvoor er octrooi wordt aangevraagd, kunnen er aanvullende vereisten zijn. Bevat de aanvraag sequenties van nucleotiden of aminozuren? Dan dient de beschrijving een lijst van deze sequenties te bevatten. Een aanvraag die niet aan de vereisten voldoet, wordt geweigerd.

Verder is het ook belangrijk dat men formeel het recht heeft de aanvraag in te dienen. Dat recht heeft men in beginsel wanneer men de uitvinder is. Of dit in de praktijk ook het geval is, hangt af van de specifieke situatie en nationaal recht. Volgens de Nederlandse en Duitse wet, bijvoorbeeld,  gaat het recht voor werknemers in dienstverband, als het doen van uitvindingen tot hun werkzaamheden behoort, in principe over op de werkgever. In Duitsland wordt dit geregeld door de Wet op de Werknemersuitvindingen, die overigens ook een bezoldigingsrichtlijn bevat. Het is van belang goed gedocumenteerd te hebben hoe men rechthebbende is; dit hoef men niet aan te tonen bij het indienen van de aanvraag, maar gebrekkige of ontbrekende documentatie kan later wel leiden tot disputen over wie rechthebbende is of zelfs tot ongeldigheid van het octrooi.

Het is aan te bevelen advies in te winnen van een octrooigemachtigde, een specialist in alle inhoudelijke en procedurele aspecten die bij het aanvragen van octrooi komen kijken.

Octrooiverleningsprocedures kunnen een aanzienlijke investering zijn. Aangezien een octrooi in essentie een nationaal recht is, dient zowel de verleningsprocedure als de instandhouding in elk land afzonderlijk afgewikkeld te worden.

In de eerste plaats zijn er kosten voor het opstellen en indienen van de aanvraag. Vaak liggen deze tussen de 6.000 en 10.000 euro, inclusief officiële taksen. In sommige landen, waaronder Nederland en België, hoeven er gewoonlijk geen verdere kosten gemaakt te worden tot aan verlening. Na verlening zijn wel jaarlijks zogeheten instandhoudingstaksen verschuldigd. In veel landen, waaronder Duitsland, volgt echter een verleningsprocedure, met verdere kosten.  

Wie octrooibescherming wenst in meerdere Europese landen, kiest meestal voor een zogeheten Europees octrooi. Dit is een kostenefficiënte en uniforme verleningsprocedure die centraal verloopt via het Europees Octrooibureau. Deze procedure geldt voor alle landen die zijn aangesloten bij het Europees Octrooiverdrag. Kosten voor het opstellen en indienen van de aanvraag en de procedure tot en met verlening kunnen sterk uiteenlopen, afhankelijk van de complexiteit en de duur van de procedure. Voor een Europese verleningsprocedure bedragen deze kosten gemiddeld ca. 20.000 euro. Na verlening van een Europees octrooi moet men kiezen in welke van de aangesloten landen het octrooi van kracht moet worden, waarvoor dan de benodigde formaliteiten worden afgehandeld (de zogenoemde validatie).  Voor veel landen is bijvoorbeeld de vertaling van het octrooi of althans de octrooiconclusies vereist. Ook zijn er jaarlijks instandhoudingstaksen verschuldigd. De valideringskosten in Europa kunnen snel oplopen tot meer dan 1.000 euro per land. Veel bedrijven kiezen er daarom voor een verleend Europees octrooi in een beperkt aantal landen van kracht te laten worden, bijvoorbeeld in de landen met de grootste afzetmogelijkheden of in de landen waar de voornaamste concurrenten produceren. 

Voor de verlening en instandhouding van octrooien in grote landen buiten Europa,  zoals China, Japan of de VS,  gelden vergelijkbare overwegingen.

Dat kan. Het is wel belangrijk te beseffen dat een octrooiaanvraag een juridisch document is, dat technische kennis zeer nauwkeurig omschrijft met het doel deze kennis om te zetten in een (zo breed mogelijk) recht. Zoals voor elk juridisch document geldt ook voor een octrooiaanvraag dat deze aan allerlei eisen moet voldoen. De octrooiverleningsprocedure duurt vaak jaren en het is niet mogelijk om later nieuwe aspecten aan de aanvraag toe te voegen. Bij indiening moet de uitvinding dus accuraat zijn beschreven. Daarvoor gelden een aantal basisregels ten aanzien van de vorm en wijze van formuleren, die een octrooigemachtigde zich eigen heeft gemaakt. Zonder ervaring in de juiste wijze van het omschrijven van de technische kennis waarop octrooi wordt aangevraagd, is de kans groot dat na een jarenlange verleningsprocedure blijkt dat de tekst niet voldoet. Bijvoorbeeld omdat de aanvraag niet meer het gewenste product of proces beschermt, of dat geen octrooi kan worden verkregen omdat de uitvinding niet nawerkbaar is beschreven, zelfs als de uitvinding als zodanig aan alle materiële eisen zou voldoen.

De snelheid is sterk afhankelijk van waar men octrooi wenst te krijgen, welke procedure men volgt en hoe sterk de vinding is waarvoor men bescherming wenst.  

Voor Nederlandse en Belgische octrooien is de verleningsprocedure zeer voorspelbaar. Circa anderhalf jaar na het indienen van de aanvraag wordt octrooi verleend. Dit octrooi is formeel niet getoetst op geldigheid, maar is wel voorzien van een nieuwheidsrapport met schriftelijke opinie afgeleverd door het Europese Octrooibureau (EOB). Op verzoek van de aanvrager kan het octrooi zelfs op een kortere termijn verleend worden. Wettelijk gesproken kan het octrooi verleend worden vanaf het moment dat de octrooiaanvraag aan alle formaliteiten voor de verlening van het octrooi voldoet.

De verleningsprocedure voor Duitse octrooien omvat wel een formele inhoudelijke beoordeling. De verleningsprocedure neemt gemiddeld drie jaar in beslag, mits er geen verzoeken om verlenging van de termijnen worden ingediend.

Voor Europese octrooiaanvragen (die ook voor Nederland,  België en Duitsland verleend kunnen worden) duurt de verleningsprocedure gemiddeld twee jaar, al zijn er uitschieters naar meer dan 10 jaar bekend. Voor een belangrijk deel heeft de aanvrager invloed op de snelheid. Wanneer snel octrooi gewenst is, kan er bijvoorbeeld een verzoek om versnelde beoordeling gedaan worden.

Trage verleningsprocedures hebben  voordelen. Er kunnen zo veel kosten worden uitgesteld. Een trage verleningsprocedure biedt ook langer mogelijkheden de commerciële waarde van de vinding in te schatten en de verleningsprocedure(s) daarop af te stemmen. Ook houdt men daarmee de concurrenten langer in onzekerheid over de precieze beschermingsomvang van het uiteindelijke octrooi.  

Vertraging van de verleningsprocedure en uitstel van kosten is ook een belangrijke reden waarom internationaal georiënteerde organisaties ervoor kiezen om eerst een internationale aanvraag in te dienen  (PCT-aanvraag) en op basis daarvan nationale/regionale aanvragen in te dienen. Hiermee kan maximaal 30 maanden uitstel worden verkregen.

Dat is afhankelijk van de situatie. Over het algemeen geldt “hoe sneller hoe beter”, omdat de uitvinding nieuw en inventief moet zijn om haar te kunnen octrooieren. Hoe sneller men een aanvraag indient, hoe kleiner de kans dat kennis erover openbaar wordt of dat een concurrent die onafhankelijk min of meer hetzelfde uitvindt eerder een octrooiaanvraag heeft ingediend. Echter geldt – zeker op het gebied van de chemie en life sciences – dat het gunstig is wanneer er op het moment van aanvragen een goede onderbouwing is van de voordelen van de uitvinding en de toepassing ervan. Aan  een octrooiaanvraag kan later niets inhoudelijks worden toegevoegd. Daarom dient op het moment van aanvragen voldoende bekend te zijn hoe de verschillende kenmerken samenhangen en welke toepassingsgebieden interessant zijn. Octrooiaanvragen met een speculatief karakter, zonder onderbouwing, kunnen worden afgewezen op grond van een gebrek aan nawerkbaarheid dan wel inventiviteit.

Toon alle veelgestelde vragen

Bel onze experts

Rutger Timmer

Rutger Timmer

  • Europees en Nederlands octrooigemachtigde
  • Senior Associate
Hajo Kraak

Hajo Kraak

  • Europees en Nederlands octrooigemachtigde
  • Partner
Meer experts

Nieuws

Awards en rankings

In de maanden mei en juni worden jaarlijks de uitslagen bekend gemaakt van vergelijkende onderzoeken, uitgevoerd door diverse gezaghebbende internationale IE-gidsen en vakbladen. Dat heeft V.O. weer enkele mooie rankings en awards opgeleverd, waar wij bijzonder trots op zijn.Lees verder

TU/e Contest     

Column door Robert-Jan Smits Voorzitter CvB Technische Universiteit EindhovenLees verder

Vaccineren

“Voorkomen is beter dan genezen.” Dat is helemaal van toepassing op de uitvinding van het vaccineren. Dankzij inentingen blijven we ziekten zoals pokken, polio en mazelen de baas. Wereldwijd hopen we inmiddels op een snelle ontwikkeling van een vaccin tegen coronavirus SARS-CoV-2.Lees verder

Evenementen

Chemport Connect – Biobased & Circular Polymers 2020

De eerste editie van Chemport Connect - Biobased & Circular Polymers (voorheen aangekondigd als de Sustainable Plastics & Materials Expo 2020) vindt digitaal plaats op 17 november 2020. Lees verder

Webinar: octrooidatabase en onderzoek

Online

Op 17 november 2020 organiseren we het derde webinar uit een reeks van zes webinars over strategisch omgaan met intellectuele eigendom. In het webinar 'Octrooidatabase en onderzoek' neemt octrooigemachtigde Marijke Westra u mee in hoe u bestaande octrooi-informatie kunt inzetten voor uw innovatie of bedrijfsstrategie. Lees verder

IP Service World 2020

Holiday Inn Munich - City Centre, Hochstraße, München, Duitsland

Als de grootste conferentie en handelsbeurs op het gebied van IE in Europa is IP Service World een uniek evenement. Het is de perfecte mix van een veelomvattende handelsbeurs en een eersteklas conferentie met bijdragen van gezaghebbende experts. Lees verder