Datenschutzerklärung

Datenerhebung und Geheimhaltung

Für alle Parteien gelten die Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Geschäftsbeziehungen und Verantwortung

Von V.O. auszuführende Leistungen, die der Mandant in Auftrag gegeben hat, führen möglicherweise zur Übermittlung von personenbezogenen Daten von Erfindern, Antragstellern, Ansprechpartnern und anderen, die mit dem Mandanten oder seinen Vertretern in Geschäftsbeziehung stehen. Um seine Aufgaben ordnungsgemäß zu erfüllen, IP-Leistungen auf Ersuchen des Mandanten zu vollbringen und zutreffenden formalen Anforderungen gerecht zu werden, kann V.O. bisweilen auf die Ermittlung personenbezogener Daten einzelner Personen, die mit dem Mandanten in Geschäftsbeziehung stehen, nicht verzichten.
Hinsichtlich der Ermittlung, Verteidigung, Instandhaltung, Übertragung oder Vermarktung der dem Mandanten gehörenden IP-Rechte bevollmächtigt der Mandant V.O. relevante personenbezogene Daten bei der Lieferung von IP-Leistungen zu verwenden und an offizielle IP-Behörden oder von V.O. eingesetzte ausländische IP-Anwaltskanzleien weiterzuleiten, wenn das für die Ermittlung, Verteidigung, Instandhaltung, Übertragung oder Vermarktung der dem Mandanten gehörenden IP-Rechte im In- und Ausland, erforderlich ist.
Datenschutz

- V.O. hat geeignete technische und organisatorische Maßnahmen für den Schutz personenbezogener Daten gegen Diebstahl und unbefugte Nutzung getroffen.
- V.O. hat einen Datenschutzbeauftragten (Data Protection Officer, DPO) eingestellt, der unter dpo@vo.eu kontaktiert werden kann.
- Personenbezogene Daten werden, unter Berücksichtigung der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist, gelöscht, sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht länger erforderlich sind.

Gesetzliche Erwägungsgründe der Datenverarbeitung

Der Mandant und V.O. erkennen an, dass alle Datenverarbeitungen bezüglich der Ermittlung, Verteidigung, Instandhaltung, Übertragung oder Vermarktung der dem Mandanten gehörenden IP-Rechte konform der von offiziellen IP-Behörden aufgestellten Regeln geschieht und dass diese Datenverarbeitung für die richtige Abwicklung von IP-Leistungen erforderlich ist.

Zweckbindung

V .O. ermittelt, speichert und verarbeitet personenbezogene Daten des Mandanten ausschließlich zugunsten der Ermittlung, Verteidigung, Instandhaltung, Übertragung oder Vermarktung der dem Mandanten gehörenden IP-Rechte.
V.O. ist möglicherweise gehalten, unter Beachtung ausländischer Rechtsordnungen relevante Daten mit ausländischen IP-Anwaltskanzleien zu teilen. In anderen Fällen übermittelt V.O. keine personenbezogenen Daten an Dritte ohne Erlaubnis des Mandanten, es sei denn, dass V.O. dazu aus sonstigen gesetzlichen Gründen berechtigt oder verpflichtet ist.

Cookies

Auf der Website von V.O. verwenden wir Cookies. Der Besucher kann auf der Website entscheiden, welche Kategorie von Cookies akzeptiert werden sollen. Der Besucher kann auswählen, ob analytische Cookies, Conversion-Tracking-Cookies und/oder Remarketing-Cookies akzeptiert werden sollen. Der Besucher kann die Cookies auch ablehnen. In diesem Fall werden nur notwendige Cookies gesetzt, um die Funktionsfähigkeit der Website zu gewährleisten. Wird keine Auswahl getroffen, bleibt die Frage sichtbar und es werden auf der Website nur notwendige Cookies verwendet.

Notwendige Cookies:

Google Analytics (_ga)
Um Einblick in die Effektivität der Website zu gewinnen, verwendet V.O. Google Analytics. Dazu hat V.O. einen Verarbeitungsvertrag mit Google abgeschlossen. In Übereinstimmung mit den Vorschriften der Datenschutz-Grundverordnung wurden für die Nutzung dieses Dienstes die folgenden Maßnahmen getroffen:

Das letzte Oktett der IP-Adresse ist maskiert.
Die Funktion „Daten teilen“ ist deaktiviert.

Auf diese Weise werden keine personen- oder firmenbezogenen Daten gesammelt und gespeichert. Die anonymisierten Daten werden 26 Monate in Google Analytics gespeichert.

Piwik Pro (_pk_id, _pk_ses, ppms_privacy)

Um die Effektivität und die Statistiken der Website zu analysieren, verwendet V.O. den Dienst Piwik Pro. So können wir sehen, wie die Besucher unsere Website benutzen und wie wir diese verbessern können. Wenn nur die notwendigen Cookies akzeptiert werden, werden die Daten anonymisiert und nur für 30 Minuten gespeichert.

_pk_id: Wird immer gesetzt und für 30 Minuten für anonyme Besucher gespeichert. Dies ist ein Erstanbieter-Cookie von Tracker (JS-Tracking-Client).
_pk_ses: Wird immer gesetzt und für 30 Minuten gespeichert. Dies ist ein Erstanbieter-Cookie von Tracker (JS-Tracking-Client).
ppms_privacy: Wird immer gesetzt und für 12 Monate gespeichert. Dies ist ein Erstanbieter-Cookie vom Consent Manager.

Microsoft Dynamics (msd365mkttr, msd365mkttrs)
Um die Funktionalität unserer Formulare zu gewährleisten, werden Cookies von Microsoft Dynamics gesetzt. Diese Cookies verfolgen, ob Sie eine bestimmte Seite besucht haben, wie lange Sie dort geblieben sind und welche Aktionen Sie durchgeführt haben (z. B. welches Formular Sie ausgefüllt haben). Die Daten werden nur für die Dauer der Sitzung gespeichert.

Analytische Cookies:

Das letzte Oktett der IP-Adresse ist maskiert.
Die Funktion „Daten teilen“ ist deaktiviert.

Auf diese Weise werden keine personen- oder firmenbezogenen Daten gesammelt und gespeichert. Die anonymisierten Daten werden 26 Monate in Google Analytics gespeichert.

Piwik Pro (_pk_id, _pk_ses, ppms_privacy)
Um die Effektivität und die Statistiken der Website zu analysieren, verwendet V.O. den Dienst Piwik Pro. So können wir sehen, wie die Besucher unsere Website benutzen und wie wir diese verbessern können.

_pk_id: Wird für 13 Monate für nicht-anonyme Besucher gespeichert. Dies ist ein Erstanbieter-Cookie von Tracker (JS-Tracking-Client).
_pk_ses: Wird für 30 Minuten gespeichert. Dies ist ein Erstanbieter-Cookie von Tracker (JS-Tracking-Client).
ppms_privacy: Wird für 12 Monate gespeichert. Dies ist ein Erstanbieter-Cookie vom Consent Manager.

Zusätzlich setzt Piwik Pro die folgenden Cookies, um das Verhalten der Besucher auf der Website zu überwachen:

stg_traffic_source_priority: 30 Minuten
stg_last_interaction: 365 Tage
stg_returning_visitor: 365 Tage
stg_fired__: Sitzung
stg_utm_campaign: Sitzung
stg_pk_campaign: Sitzung
stg_externalReferrer: Sitzung
_stg_optout: 365 Tage

Microsoft Clarity (ANON, MUID)
Um analysieren zu können, welche Seiten auf der Website genutzt werden und welche Aktionen Besucher unternehmen, nutzt V.O. auch das Tool Microsoft Clarity. Mit diesem Tool kann V.O. das Verhalten der Website analysieren und Heatmaps der Seiten erstellen. Die in Microsoft Clarity gesammelten Daten werden für 1 Jahr gespeichert.

Conversion-Tracking-Cookies:

Facebook/Meta-Pixel (_fbp)
Um die Statistiken unserer Anzeigen auf Facebook und Instagram zu verstehen und um sich zu merken, welche Seiten Sie über diese Kanäle besucht haben, verwendet V.O. das Facebook-Pixel. Dies ermöglicht es V.O., früheren Website-Besuchern über Facebook oder Instagram Anzeigen zu zeigen. Die Daten werden in Meta für 90 Tage gespeichert.

LinkedIn Insights (_li)
Schließlich nutzt die Website von V.O. den LinkedIn Insights Tag. Mithilfe dieses Tags kann V.O. Websitebesuchern relevante Anzeigen auf der LinkedIn-Plattform anzeigen. Die erhaltenen Daten sind völlig anonym und werden 30 Tage gespeichert.

Remarketing-Cookies:

Google Ads remarketing (_ads)
Um Ihnen nach Ihrem Websitebesuch relevanten Content und Anzeigen anbieten zu können, nutzt V.O. auch das Remarketing über Google Ads. Mittels der Google-Marketing-Plattform Remarketingpixel wird gespeichert, welche Seiten Sie während Ihrer Sitzung besucht haben. Dadurch ist V.O. in der Lage vorherigen Websitebesuchern Anzeigen über Google Ads anzuzeigen. Die Daten sind nicht mit personen- oder firmenbezogenen Daten verknüpfbar. Die Daten werde 90 Tage in Google Ads gespeichert. Sie möchten keine relevanten Anzeigen über Google Ads sehen? Dann melden Sie sich über die Website von Google-Marketing-Plattform ab.